湘潭市城市管理和综合执法局将对档案整理及数字化加工服务项目以比选方式确定服务单位，具体事项如下：

　　一、项目概述

　　（一）工作概况：

　　负责对市城市管理和综合执法局机关办公室2024年度的文书档案资料进行规范化整理及数字化加工服务，对留存的专项工作资料进规范化整理服务，对各科室历年留存的资料进行清理服务，对档案室进行规整。

　　（二）主要服务内容：

　　1．对市城市管理和综合执法局2024年度机关的文书资料和发文（文书档案约118盒、发文汇集约50盒）进行鉴定、组件、分类、排序、编页码、装订、装盒、上架等规范化整理，对2024年度保管期限为永久、30年的文书档案和发文汇集（文书档案约10000页、发文汇集约9000页）进行扫描、裁边、去污、纠偏、拼接、质检、合并等数字化加工，对2024年度保管期限为永久、30年、10年的文书档案和发文汇集（文书档案约1950条、发文汇集约1200条）进行电子目录录入并编制纸质目录文件夹和建立电子目录检索工具，对2024年度永久、30年的文书档案原文数据（约1000件）进行OFD格式转换，数字化成果刻制光碟；

　　2．对市城市管理和综合执法局创建工作留存的资料（约125盒）和巡察整改及“回头看”工作资料（约140盒）进行分类、鉴定、组卷、编页码、核对、排序、编目、装订、上架等规范化整理，对创建工作资料（约2500条）和巡察整改及“回头看”工作资料（约2800条）进行案卷目录、卷内目录录入、制作纸质案卷目录及卷内目录册和电子目录检索工具；

　　3．对市城市管理和综合执法局4-02档案室进行区域规划、清点、移架、排架、分区标签标识、不归档文件与废弃档案盒销毁（约400册）；

　　4．对市城市管理和综合执法局2-42资料室（约200袋）和暂存新奥燃气8楼（约280袋）的各科室资料进行清点、清理、分类归档与不归档的鉴定。

　　（以上服务数量仅供参考，具体服务数据以参与比选单位现场勘察为准）

　　（三）经费预算：项目总价控制在17万以内。

　　（四）工期：120 日历天。

　　二、资格要求

　　本次要求参加比选服务商须符合以下要求：

　　1.具有独立法人资格,有效的营业执照；经营范围应包括档案技术服务咨询、 档案数字化加工、档案整理等档案服务相关的项目。

　　2.具有参加本项目服务的专业技术人员。

　　3.具备经省、市档案主管部门2023年之前批准并获得档案备案资质（需提供批复或备案证书）。

　　4.不接受不诚信企业参与竞标，对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单的供应商，将被拒绝其参与本采购活动；

　　5.本次采购活动不接受联合体参加。

　　三、现场勘察洽谈要求

　　（一）凡有意向参与本次比选的单位，在公告要求时间内到湘潭市城市管理和综合执法局勘察现场并洽谈具体细节，现场勘察时需要提供以下材料：

　　1.    营业执照；

　　2.    省、市档案主管部门颁发的备案证明；

　　3.    需提交有效的法定代表人授权委托书、 法定代表人有效身份证件复印件、被委托人身份证复印件；

　　4.    需提交档案专业技术职称和档案从业人员岗位培训证；

　　（二）勘察现场的费用由投标人自己承担，勘察期间所发生的人身伤害及财产损失由投标人自己负责；

　　（三）采购人不对投标人据此而做出的推论、理解和结论负责。

　　（四）踏勘前一天需与项目联系人联络，约定踏勘时间，方可踏勘。

　　（五）现场踏勘联系人：童女士    电话：17607329913

　　四、报名方式

　　（一） 在公告要求的时间内到湘潭市城市管理和综合执

　　法局进行现场勘察，并获得《现场勘察证明》方可报名，参选单位报名需要提供以下材料：

　　1.《现场勘察证明》；

　　2.营业执照复印件；

　　3.有效的法定代表人证明或法人授权委托书、 法定代表人有效身份证件复印件、被委托人身份证复印件；

　　4.拟投入项目人员的档案专业技术职称证书和档案从业人员岗位培训证书；

　　5.省或市档案主管部门2023年前颁发的《备案证书》；

　　6.未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人等的证明材料；

　　上述复印件均须加盖单位公章，报名时携带原件备查。

　　资料提交完整方接受报名。

　　（二）报名时间：2025年7月３０ 日至2025年８月1日。

　　（三）报名地点：湘潭市城市管理和综合执法局206办公室

　　（四） 谈判时间：2025 年8月４日16时30 分

　　（五） 谈判地点：湘潭市城市管理和综合执法局三楼会议室

　　五、谈判规则

　　（一）凡接受报名的，进入谈判现场的投标人，须持法定代表人证明或法人授权委托书、被委托人身份证原件到场参与谈判，其它人员不得进入谈判现场；

　　（二）接受报名的单位在3家及以上时，以最低报价的

　　服务商为中选单位。

　　六、其它内容

　　中选单位提交的服务成果不满足规范及招标人要求的，招标人有权终止合同。

　　七、公告发布媒介

　　本次比选公告在湘潭市城市管理和综合执法局网站上发布。

　　八、联系方式

　　采购人：湘潭市城市管理和综合执法局

　　地 址：湘潭市雨湖区雨湖路251号

　　联系人： 童女士

　　联系电话：17607329913

　　湘潭市城市管理和综合执法局

　　2025年7月29日